Hibrīda darba vide ir klāt, un tā nav tik slikta, kā cilvēki baidījās. Galvenās bažas par hibrīddarbu lielākoties ir kliedētas, un attieksme pret produktivitāti un sadarbību, strādājot no mājām, saglabājas pozitīva. Saskaņā ar BCG datiem, globālās pandēmijas pirmajos mēnešos 75% darbinieku teica, ka viņiem ir izdevies saglabāt vai uzlabot savu produktivitāti individuālajos uzdevumos, un 51% teica, ka viņiem ir izdevies saglabāt vai uzlabot produktivitāti sadarbības uzdevumos (BCG, 2020).
Lai gan jaunā kārtība ir pozitīvi piemēri mūsu evolūcijas soļiem darba vietā, tā rada arī jaunus izaicinājumus. Laika dalīšana starp biroju un mājām ir kļuvusi par normu, un gan uzņēmumi, gan darbinieki redz ieguvumus (WeForum, 2021), taču šīs izmaiņas rada jaunus jautājumus. Visievērojamākais no tiem ir: ko tas nozīmē mūsu biroja telpām?
Biroju telpas mainās no lielām korporatīvām ēkām, kas līdz malām pilnas ar rakstāmgaldiem, uz mazākām koprades telpām, kas paredzētas darbinieku mainīgajam raksturam, kuri pusi laika pavada mājās un pusi birojā. Viens šāda veida samazināšanas piemērs ir Adtrak, kuram kādreiz bija 120 rakstāmgaldi, bet tas tika samazināts līdz 70 birojā, vienlaikus saglabājot savu darbaspēku (BBC, 2021).
Šīs izmaiņas kļūst arvien biežākas, un, lai gan uzņēmumi nesamazina jaunu darbinieku skaitu, tie pārkārto biroju.
Tas nozīmē mazākas biroja telpas vienādam vai dažreiz pat lielākam darbinieku skaitam.
TĀTAD, KĀ TEHNOLOĢIJAS IEDERĒSIES VISĀ ŠAJĀ?
Datori, tālruņi un planšetdatori ļauj mums uzturēt savienojumu birojā, neaizņemot pārāk daudz vietas. Lielākā daļa cilvēku darbam izmanto klēpjdatorus un mobilos tālruņus, un vairs nav nepieciešamas apjomīgas, vietu aizņemošas iekārtas pie rakstāmgaldiem. Taču viena problēma ir mūsu drukas ierīces.
Printeri ir pieejami dažādos izmēros, sākot no mazām mājas ierīcēm līdz lielām iekārtām, kas paredzētas liela apjoma drukāšanas vajadzībām. Un tas vēl nav viss; faksa aparāti, kopētāji un skeneri var aizņemt daudz vietas.
Dažos birojos ir svarīgi visas šīs ierīces turēt atsevišķi, īpaši, ja tās visas vienlaikus izmanto daudzi darbinieki.
Bet kā ir ar hibrīddarbu vai mājas birojiem?
Tam nav jābūt tā. Jūs varat ietaupīt vietu, atrodot pareizos drukāšanas risinājumus.
Ierīces izvēle hibrīddarbam var būt sarežģīta. Pašlaik ir tik daudz iespēju, ka var būt grūti saprast, kura būs ideāla. Īpaši grūti ir izlemt, kuru sistēmu izvēlēties, ja nezināt, kādas funkcijas jums varētu būt nepieciešamas vēlāk. Tāpēc daudzfunkcionāla printera (t. i., universāla printera) izvēle ir labākais lēmums.
Vietas taupīšana ar daudzfunkcionāliem printeriem
Daudzfunkcionālie printeri piedāvā elastību un ietaupījumus, kas nepieciešami maziem birojiem vai mājas birojiem. Pirmkārt, šīs kompaktās ierīces ļauj lietotājiem ietaupīt vietu. Strādājot mazākos birojos, tas ir liels bonuss! Jūs nevēlaties tērēt vērtīgo vietu, kas jums ir, uz apjomīgām ierīcēm. Tāpēc šīs mazākās, tomēr jaudīgās un ērtās ierīces ir labākā izvēle.
Gatavošanās
Pēc iepriekšējā punkta izlasīšanas jums varētu rasties jautājums: kāpēc gan neiegādāties vienkāršu printeri, kas ir mazs kā universāls printeris, bet bez visām pārējām funkcijām?
Jo nekad nevar zināt, kad vajadzības var mainīties.
Tāpat kā mainās mūsu biroja telpas, mainās arī mūsu vajadzības. Tas var notikt jebkurā brīdī, un labāk ir būt pārāk sagatavotam, nekā nebūt gatavam vispār.
Lai gan jūs varētu domāt, ka šobrīd, strādājot mājās vai nelielā birojā, vienīgā nepieciešamā funkcija ir drukāšanas funkcija, tas var mainīties. Jūs varētu pēkšņi saprast, ka jūsu komandai ir jāveido fotokopijas vai jāskenē dokumenti. Un, ja viņiem kaut kas ir jānosūta pa faksu, jums nav jāuztraucas. Ar universālo printeri viss ir uzreiz pieejams!
Hibrīda darba režīms piedāvā tik lielu elastību, taču, lai tas darbotos nevainojami, ir nepieciešama darbinieku sagatavotība. Tāpēc ir svarīgi nodrošināt, lai jums būtu ierīce ar visām iespējamām funkcijām, kas jums varētu būt nepieciešamas.
Daudzfunkcionālie printeri ietaupa jūsu naudu
Tas nav tikai par vietas taupīšanu un sagatavošanos.
Tas ir arī par naudas taupīšanu.
Šīm ierīcēm ir visas funkcijas vienuviet, kas nozīmē samazināt ierīču iegādes izmaksas. Tās arī patērē mazāk enerģijas. Tā kā visas funkcijas ir vienā sistēmā, tas nozīmē, ka daudzām ierīcēm būs nepieciešams mazāk enerģijas, un tā vietā tiks ietaupīta nauda, izmantojot enerģiju tikai vienam avotam.
Šīs mazākās, ērtākās iespējas ļauj klientiem ietaupīt arī enerģijas patēriņu.
Parasti biroja printeri vidēji patērē “daudz vairāk enerģijas” (The Home Hacks). Šīs lielākās ierīces drukāšanas laikā patērē no 300 līdz 1000 vatiem (Bezmaksas printeru atbalsts). Salīdzinājumam, mazāki mājas biroja printeri patērēs ievērojami mazāk, to patēriņš svārstās no 30 līdz 550 vatiem (Bezmaksas printeru atbalsts). Vatu patēriņš ietekmē arī to, cik daudz naudas jūs gadā tērējat enerģijai. Tādējādi mazāka ierīce nozīmē mazākas izmaksas, kas savukārt nozīmē lielākus ietaupījumus gan jums, gan videi.
Tiek samazinātas arī visas jūsu prasības, piemēram, apkopes un garantijas izmaksas.
Izmantojot tikai vienu ierīci, vēlāk var ietaupīt ievērojamus līdzekļus, kad pienāks laiks apkopei. Jums arī jāuztraucas tikai par vienas garantijas derīguma nodrošināšanu, nevis jācenšas sekot līdzi daudzu ierīču garantijām.
Daudzfunkcionālie printeri ietaupa laiku
Tā vietā, lai skraidītu turp un atpakaļ starp ierīcēm, krāmētu papīrus kaudzē vairākām iekārtām vai uztrauktos par papīru šķirošanu pēc tam, šie daudzfunkcionālie printeri spēj tikt galā ar visām vajadzībām uzreiz.
Šiem daudzfunkcionālajiem printeriem var būt opcijas, kas ļauj:
- Drukāšana
- Fotokopēšana
- Skenēšana
- Faksa sūtīšana
- Automātiska papīru skavošana
Izmantojot vienu ierīci, uzdevumu veikšana ir vienkāršāka, tāpēc varat koncentrēties uz saistošākiem darbiem. Tas var būt īpaši noderīgi hibrīddarbā, jo mazāk laika tiek pavadīts, pārslēdzoties starp ierīcēm, kas nozīmē vairāk laika sadarbībai ar kolēģiem, kuri, iespējams, neatrodas birojā.
Tas arī nodrošina elastību personai, kas strādā no mājām, jo viss būs pa rokai. Viņiem nebūs jāuztraucas par gaidīšanu, lai skenēšana vai kopēšana tiktu veikta birojā, bet gan viņiem būs brīvība visu darīt no sava rakstāmgalda mājās.
Darba vietu atjaunināšanai nepieciešamas atjauninātas tehnoloģijas
Daudziem mūsdienu daudzfunkciju printeriem tagad ir labākas tīkla funkcijas, kas ir būtiskas hibrīddarbam. Šīs funkcijas ļauj pievienot printerim klēpjdatorus, tālruņus un planšetdatorus. Tas ļauj drukāt no jebkuras ierīces jebkur!
Ja jūs vai jūsu kolēģis strādājat no mājām, kamēr cits atrodas birojā, varat savienot savas ierīces, izmantojot mākoņpakalpojumu, lai turpinātu drukāt no jebkuras vietas. Tas nodrošina cilvēku savienojamību neatkarīgi no tā, no kurienes viņi strādā. Tīkla funkcijas var uzlabot produktivitāti un uzturēt labu sadarbību starp darbiniekiem.
Vienkārši paturiet prātā, ka jūsu ierīcēm jābūt drošām, tāpēc vienmēr esiet uzmanīgi, izmantojot tīkla funkcijas.
Izvēlieties daudzfunkcionālos printerus
Daudzfunkcionālā printera priekšrocības ir acīmredzamas. Šīs daudzfunkcionālās ierīces palīdz uzņēmumiem un darbiniekiem ar:
- Izmaksu samazināšana
- Ietaupot vietu
- Sadarbības uzlabošana hibrīddarbā
- Laika taupīšana
Neatpalieciet no laika. Hibrīda darbs ir mūsu jaunā nākotne. Esiet lietas kursā par jaunākajām tehnoloģijām, lai nodrošinātu, ka jūsu darbinieki ir savienoti no jebkuras vietas.
Sazinieties ar mumsun atradīsim jums piemērotāko daudzfunkcionālo printeri jau šodien.
Publicēšanas laiks: 2022. gada 7. septembris