Viss vienā printeri var būt risinājums hibrīddarbam

Šeit ir hibrīda darba vide, un tā nav tik slikta, kā cilvēki baidījās. Galvenās bažas par hibrīddarbu lielākoties ir novērstas, un attieksme pret produktivitāti un sadarbību joprojām ir pozitīva, strādājot no mājām. Saskaņā ar BCG datiem pirmajos globālās pandēmijas mēnešos 75% darbinieku teica, ka ir spējuši saglabāt vai uzlabot savu individuālo uzdevumu produktivitāti, un 51% teica, ka ir spējuši saglabāt vai uzlabot produktivitāti sadarbības uzdevumi (BCG, 2020).

Lai gan jaunie pasākumi ir pozitīvi piemēri mūsu evolūcijas panākumiem darba vietā, tie rada jaunus izaicinājumus. Laika sadalīšana starp biroju un mājām ir kļuvusi normāla, un uzņēmumi un darbinieki redz ieguvumus (WeForum, 2021), taču šīs izmaiņas rada jaunus jautājumus. Ievērojamākais no tiem ir: ko tas nozīmē mūsu biroja telpām?

Biroju telpas mainās no lielām korporatīvajām ēkām, kas ir pilnas ar rakstāmgaldiem, uz mazākām kopstrādes telpām, kas paredzētas, lai pielāgotos darbiniekiem, kuri pusi laika pavada mājās un pusi laika pavada birojā. Viens no šāda veida samazināšanas piemēriem ir Adtrak, kuram kādreiz bija 120 galdi, bet amatā tika samazināts līdz 70, vienlaikus saglabājot savu darbaspēku (BBC, 2021).

Šīs izmaiņas kļūst arvien izplatītākas, un, lai gan uzņēmumi nesamazina jaunu darbinieku skaitu, tie pārkārto biroju.

Tas nozīmē mazākas biroja telpas vienādam vai dažkārt pat lielākam darbinieku skaitam.

TĀTAD, KĀ TEHNOLOĢIJAS IEKĻŪSIES ŠAJĀ VISS?

Datori, tālruņi un planšetdatori ļauj mums uzturēt sakarus birojā, neaizņemot pārāk daudz vietas. Lielākā daļa cilvēku izmanto klēpjdatorus un mobilos tālruņus darbam, tāpēc pie galdiem vairs nav nepieciešami lielgabarīta uzstādījumi, kas tērē vietu. Taču viena no problēmām ir saistīta ar mūsu drukas ierīcēm.

Printeri ir pieejami dažādos izmēros, sākot no mazām mājas ierīcēm līdz lielām iekārtām, kas paredzētas liela apjoma drukāšanas vajadzībām. Un tas nebeidzas ar to; faksa aparāti, kopēšanas iekārtas un skeneri var aizņemt vietu.

Dažos birojos ir svarīgi visas šīs ierīces turēt atsevišķi, īpaši, ja tās visas vienlaikus izmanto daudzi darbinieki.

Bet kā ir ar hibrīddarbu vai mājas birojiem?

Tam tā nav jābūt. Jūs varat ietaupīt vietu, atrodot pareizos drukas risinājumus.

Ierīces izvēle hibrīddarbam var būt nepārvarama. Šobrīd ir tik daudz iespēju, ka var būt grūti saprast, kura būs ideāla. Īpaši grūti izlemt, kādu sistēmu izvēlēties, ja nezināt, kādas funkcijas jums varētu būt vajadzīgas vēlāk. Tāpēc vislabākais lēmums ir izvēlēties daudzfunkciju printeri (jeb viss vienā printerī).

Vietas taupīšana ar printeriem viss vienā

Visi vienā printeri piedāvā elastību un ietaupījumus, kas nepieciešami maziem birojiem vai mājas birojiem. Sākumā šīs kompaktās ierīces ļauj lietotājiem ietaupīt vietu. Strādājot mazākos birojos, tas ir liels bonuss! Jūs nevēlaties tērēt dārgo vietu, kas jums ir lielgabarīta iekārtām. Tāpēc šīs mazākās, tomēr jaudīgās un ērtās ierīces ir labākās iespējas.

Tiek gatavots

Izlasot iepriekšējo punktu, jums varētu rasties jautājums: kāpēc gan neiegādāties vienkāršu printeri, kas ir mazs, gluži kā viss vienā, bet bez visām pārējām funkcijām?

Jo nekad nevar zināt, kad vajadzības var mainīties.

Tāpat kā mainās mūsu biroja telpas, mainās arī mūsu vajadzības. Tas var notikt jebkurā brīdī, un labāk būt pārāk sagatavotam nekā nebūt gatavam.

Lai gan jūs varētu domāt, ka pašlaik vienīgais, kas nepieciešams, strādājot mājās vai mazākā birojā, ir drukas funkcionalitāte, tas var mainīties. Jūs varētu pēkšņi saprast, ka jūsu komandai ir jāizgatavo fotokopijas vai jāskenē dokumenti. Un gadījumā, ja viņiem kaut kas jānosūta pa faksu, jums nav jāuztraucas. Ar viss vienā printeri viss ir kārtībā!

Hibrīddarbs piedāvā tik daudz elastības, taču, lai tas darbotos nevainojami, ir nepieciešama darbinieku sagatavotība. Tāpēc ir svarīgi nodrošināt, ka jums ir ierīce ar visām iespējamām funkcijām.

Daudzfunkcionālie printeri ietaupiet naudu

Tas attiecas ne tikai uz vietas taupīšanu un sagatavošanos.

Tas ir arī par naudas taupīšanu.

Šīm ierīcēm ir visas funkcijas vienā, kas nozīmē, ka tiek samazinātas ierīces iegādes izmaksas. Tas arī patērē mazāk enerģijas. Izmantojot visas funkcijas vienā sistēmā, tas nozīmēs, ka daudzām ierīcēm būs jāpavada mazāk enerģijas, un tā vietā tiks ietaupīta nauda, ​​izmantojot enerģiju tikai vienam avotam.

Šīs mazākās, ērtākās iespējas ļauj klientiem arī ietaupīt, kad runa ir par vatu patēriņu.

Parasti biroja printeri vidēji patērē “daudz vairāk enerģijas” (The Home Hacks). Šīs lielākās ierīces drukāšanas laikā patērē no 300 līdz 1000 vatiem (Bezmaksas printeru atbalsts). Salīdzinājumam, mazāki mājas biroja printeri patērēs ievērojami mazāk, to izmantošanas skaitļi svārstās no 30 līdz 550 vatiem (Bezmaksas printeru atbalsts). Vatu patēriņš ietekmē to, cik daudz naudas jūs gadā tērējat jaudai. Tādējādi mazāka ierīce nozīmē mazākas izmaksas, kas nozīmē lielāku ietaupījumu jums un videi.

Tiek samazinātas arī visas jūsu prasības, piemēram, uzturēšanas un garantijas izmaksas.

Izmantojot tikai vienu ierīci, var ievērojami ietaupīt, kad pienāks laiks apkopei. Jums arī jāuztraucas tikai par vienas garantijas atjaunināšanu, nevis jācenšas sekot līdzi daudzām ierīču garantijām.

Visi vienā printeri ietaupa laiku

Tā vietā, lai skraidītu starp ierīcēm, krātu papīru vairākām iekārtām vai raizētos par papīra šķirošanu pēc tam, šie daudzfunkcionālie printeri spēj apmierināt visas vajadzības tieši tad un tur.

Šiem visiem vienā printeriem var būt opcijas, kas ļauj:

• Drukāšana
• Fotokopēšana
• Skenēšana
• Faksa sūtīšana
• Automātiska papīra skavošana

Vienas ierīces izmantošana atvieglo uzdevumu izpildi, lai jūs varētu koncentrēties uz saistošāku darbu. Tas var būt īpaši noderīgi hibrīddarbam, jo ​​mazāk laika, kas pavadīts, darbojoties starp ierīcēm, nozīmē vairāk laika sadarbībai ar kolēģiem, kuri, iespējams, neatrodas birojā.

Tas arī nodrošina elastību personai, kas strādā no mājām, un viņam viss būs pa rokai. Viņiem nebūs jāuztraucas par to, ka jāgaida, līdz tiks veikta skenēšana vai kopēšana birojā, bet drīzāk viņi varēs brīvi darīt visu no sava galda mājās.

Darbvietu atjauninājumam ir nepieciešama atjaunināta tehnoloģija

Daudziem mūsdienīgiem viss vienā printeriem tagad ir labākas tīkla funkcijas, kas ir būtiskas hibrīddarbam. Šīs funkcijas ļauj printerim pievienot klēpjdatorus, tālruņus un planšetdatorus. Tas ļauj drukāt no jebkuras ierīces un jebkurā vietā!

Ja jūs vai kolēģis strādājat no mājām, kamēr kāds cits atrodas birojā, varat savienot savas ierīces, izmantojot mākoni, lai turpinātu drukāt no jebkuras vietas. Tas uztur cilvēkus savienotus neatkarīgi no tā, no kurienes viņi strādā. Tīkla funkcijas var uzlabot produktivitāti un uzturēt labu sadarbību starp darbiniekiem.

Vienkārši ņemiet vērā, ka jūsu ierīcēm ir jābūt drošām, tāpēc vienmēr esiet piesardzīgs, izmantojot tīkla funkcijas.

Izvēlieties Visi vienā printeri

Printera "viss vienā" priekšrocības ir nepārprotamas. Šīs daudzfunkcionālās ierīces palīdz uzņēmumiem un darbiniekiem:

• Izmaksu samazināšana
• Vietas taupīšana
• Sadarbības uzlabošana hibrīddarbā
• Ietaupot laiku

Neatpaliek no laika. Hibrīddarbs ir mūsu jaunā nākotne. Sekojiet līdzi jaunākajām tehnoloģijām, lai nodrošinātu, ka jūsu darbinieki ir savienoti no jebkuras vietas.

Sazinieties ar mumsun šodien atradīsim jums piemērotāko vienā printerī.