Šeit ir hibrīda darba vide, un tās nav tik sliktas, kā cilvēki baidījās. Galvenās bažas par hibrīda darbību lielākoties ir ļāvušas atpūsties, un attieksme pret produktivitāti un sadarbību joprojām ir pozitīva, strādājot no mājām. Pēc BCG teiktā, pirmajos globālās pandēmijas 75% darbinieku pirmajos mēnešos sacīja, ka viņi ir spējuši saglabāt vai uzlabot savu produktivitāti attiecībā uz individuālajiem uzdevumiem, un 51% teica, ka viņi ir spējuši saglabāt vai uzlabot produktivitāti sadarbības uzdevumos (BCG, 2020).
Kaut arī jaunie pasākumi ir pozitīvi mūsu evolūcijas soļu piemēri darba vietā, tie rada jaunus izaicinājumus. Laika sadalīšana starp biroju un mājām ir kļuvusi normāla, un uzņēmumi un darbinieki redz ieguvumus (Weforum, 2021), taču šīs izmaiņas rada jaunus jautājumus. Visievērojamākais ir: ko tas nozīmē mūsu biroja telpām?
Biroja telpas mainās no lielām korporatīvajām ēkām līdz malām ar galdiem, līdz mazākām sadarbības telpām, kas paredzētas, lai pielāgotos darbinieku, kuri pusi laika pavada mājās, un pusi laika birojā pavada rotējošo raksturu. Viens šāda veida samazināšanas piemērs ir Adtrak, kuram savulaik bija 120 galdi, bet amatā samazināts līdz 70, vienlaikus saglabājot savu darbaspēku (BBC, 2021).
Šīs izmaiņas kļūst arvien izplatītākas, un, lai arī uzņēmumi neatgriežas jaunu darbinieku nodarbināšanu, viņi pārkārto biroju.
Tas nozīmē mazākas biroja telpas vienādām vai dažreiz pat lielākam darbinieku skaitam.
Tātad, kā tehnoloģija visu to iederēsies?
Datori, tālruņi un planšetdatori ļauj mums palikt savienotiem mūsu birojā, neņemot pārāk daudz vietas. Lielākā daļa cilvēku darbam izmanto savus klēpjdatorus un mobilos telefonus, vairs neprasot apjomīgu kosmosa izvietojuma iestatījumus pie galdiem. Bet viena no bažām rada mūsu drukas ierīces.
Printeri ir daudzos izmēros, sākot no mazām mājām līdz lielām mašīnām, kas paredzētas liela apjoma drukāšanas vajadzībām. Un tas neapstājas ar to; Faksa mašīnas, kopēšanas mašīnas un skeneri var aizņemt vietu.
Dažiem birojiem ir svarīgi visas šīs ierīces turēt atsevišķi, it īpaši, ja daudzi darbinieki tos izmanto vienlaikus.
Bet kā būtu ar hibrīdu darbu vai mājas birojus?
Tam nav jābūt. Jūs varat ietaupīt vietu, atrodot pareizos drukas risinājumus.
Ierīces izvēle hibrīda darbam var būt milzīga. Tagad ir tik daudz iespēju, ka var būt grūti izdomāt, kas būs ideāli. Īpaši grūti izlemt, kuru sistēmu izvēlēties, kad nezināt, kādas funkcijas jums varētu būt vajadzīgas vēlāk. Tāpēc labākais lēmums ir daudzfunkciju printera izvēle (pazīstams arī kā viss vienā printerī).
Vietas taupīšana ar visiem vienā printeros
Visi vienā printeros piedāvā elastību un ietaupījumus, kas nepieciešami maziem birojiem vai mājas birojiem. Lai sāktu, šīs kompaktās ierīces ļauj lietotājiem ietaupīt uz vietas. Strādājot mazākos birojos, tas ir liels bonuss! Jūs nevēlaties tērēt dārgo vietu, kas jums ir apjomīgām mašīnām. Tāpēc šīs mazākās, tomēr joprojām jaudīgās un ērtās ierīces ir labākās iespējas.
Gatavot
Pēc tam, kad esat izlasījis iepriekšējo punktu, jums varētu rasties jautājums: kāpēc gan ne tikai iegūt vienkāršu printeri, kas ir mazs, tāpat kā viss vienā, bet bez visām citām funkcijām?
Jo jūs nekad nezināt, kad vajadzības varētu mainīties.
Tāpat kā mūsu biroja telpas mainās, tāpat ir arī mūsu vajadzības. Tas var notikt jebkurā brīdī, un labāk ir būt pārāk sagatavots nekā vispār nav gatavs.
Lai gan jūs varētu domāt, ka šobrīd vienīgais, kas vajadzīgs, strādājot mājās vai mazākā birojā, ir drukas funkcionalitāte, tas varētu mainīties. Jūs pēkšņi varētu saprast, ka jūsu komandai ir jāizveido kopijas vai jāiz skenē dokumenti. Un, ja viņiem kaut kas ir jāuztraucas, jums nav jāuztraucas. Ar visu vienu printeri, tas viss ir kārtībā!
Hibrīds darbs piedāvā tik daudz elastības, bet, lai tas darbotos vienmērīgi, tas prasa savu darbinieku sagatavotību. Tāpēc ir svarīgi nodrošināt, lai jums būtu ierīce ar visām iespējamām funkcijām, kas jums varētu būt vajadzīgas.
Daudzfunkcionāli printeri ietaupa naudu
Tas attiecas ne tikai uz vietas ietaupīšanu un sagatavošanu.
Tas ir arī par naudas ietaupīšanu.
Šīm ierīcēm ir visas funkcijas vienā, kas nozīmē izmaksu samazināšanu ierīču pirkšanai. Tas arī izmanto mazāk enerģijas. Izmantojot visas funkcijas vienā sistēmā, tas nozīmēs mazāk enerģijas daudzām ierīcēm un tā vietā ietaupīt naudu, izmantojot enerģiju tikai vienam avotam.
Šīs mazākās, ērtākās iespējas ļauj arī klientiem ietaupīt, kad runa ir par viņu vatu izmantošanu.
Parasti biroja printeri vidēji patērēs “daudz vairāk enerģijas” (mājas hacks). Šīs lielākās ierīces drukājot izmanto no 300 līdz 1000 vatiem (Bezmaksas printera atbalsts). Salīdzinājumam, mazāki mājas biroja printeri patērēs ievērojami mazāk, un to skaits ir no 30 līdz 550 vatiem (Bezmaksas printera atbalsts). Vatu lietošana ietekmē to, cik daudz naudas jūs tērējat gadā. Tādējādi mazāka ierīce ir vienāda ar mazākām izmaksām, kas ir vienāda ar lielākiem ietaupījumiem jums un videi.
Samazinātas arī visas jūsu prasības, piemēram, apkopes un garantijas izmaksas.
Tikai ar vienu ierīci var būt milzīgi ietaupījumi, kad pienāks laiks apkopei. Jums arī jāuztraucas tikai par to, ka viena garantija ir atjaunināta, tā vietā, lai mēģinātu sekot līdzi veselam virknei ierīču garantijas.
Visi vienā printeros ietaupa laiku
Tā vietā, lai skrietu uz priekšu un atpakaļ starp ierīcēm, vairāku aprīkojuma gabalu papīriem vai uztrauktos par papīru šķirošanu, šie daudzfunkcionālie printeri spēj apstrādāt visas vajadzības tieši tur un tur.
Tiem visiem vienam printeriem var būt iespējas, kas ļauj:
- Drukāšana
- Kopēšana
- Skenēšana
- Fakss
- Automātiski skapīši papīri
Vienas ierīces izmantošana atvieglo uzdevumu veikšanu, lai jūs varētu koncentrēties uz saistošāku darbu. Tas var būt īpaši noderīgi, strādājot hibrīdu, jo mazāk laika pavadīts, kas pavadīts starp ierīcēm, nozīmē vairāk laika sadarboties ar kolēģiem, kuri, iespējams, nav amatā.
Tas arī dod elastību personai, kas strādā no mājām, kurai būs viss pa rokai. Viņiem nebūs jāuztraucas par gaidīšanu, lai veiktu skenēšanu vai kopēšanu birojā, bet drīzāk viņiem būs brīvība darīt visu no sava galda mājās.
Darbvietu atjauninājums prasa atjauninātu tehnoloģiju
Daudziem moderniem visiem vienā printeriem tagad ir labākas tīkla funkcijas, kas ir būtiskas hibrīdu darbam. Šīs funkcijas ļauj savienot klēpjdatorus, tālruņus un planšetdatorus ar printeri. Tas ļauj drukāt no jebkuras no savām ierīcēm jebkur!
Ja jūs vai kolēģis strādājat no mājām, bet cits atrodas birojā, jūs varat savienot jūsu ierīces caur mākoni, lai turpinātu drukāšanu no visur, kur atrodaties. Tas uztur cilvēkus savienotus neatkarīgi no tā, no kurienes viņi strādā. Tīkla funkcijas var uzlabot produktivitāti un uzturēt labu sadarbību starp darbiniekiem.
Vienkārši paturiet prātā, ka jūsu ierīcēm jābūt drošām, tāpēc vienmēr ņemiet vērā tīkla funkcijas.
Izvēlieties visus vienā printeros
Visu priekšrocības vienā printerī ir skaidras. Šīs daudzfunkcionālās ierīces palīdz uzņēmumiem un darbiniekiem:
- Griešanas izmaksas
- Ietaupīšana kosmosā
- Sadarbības uzlabošana hibrīda darbā
- Laika ietaupīšana
Neatstājieties par laikiem. Hibrīda darbs ir mūsu jaunā nākotne. Sekojiet līdzi jaunākajām tehnoloģijām, lai nodrošinātu, ka darbinieki paliek savienoti no jebkuras vietas.
Sazinieties ar mumsUn šodien atradīsim jums visu pareizo vienā printerī.
Pasta laiks: SEP-07-2022